Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) - это полная платформа, используемая организациями для управления различными ежедневными функциями бизнеса, включая бухгалтерию, закупки, управление проектами, управление рисками, соблюдение нормативов и операции цепочки поставок. Всеобъемлющий набор ERP включает в себя программное обеспечение для управления эффективностью предприятия, которое помогает в планировании, составлении бюджета, прогнозировании и отчетности о финансовых результатах организации.

Свяжитесь с Нами
ERP-Системы

Системы ERP взаимосвязывают разнообразные бизнес-процессы, облегчая беспрепятственный поток данных между ними. Путем консолидации общих транзакционных данных из различных источников системы ERP устраняют избыточность данных и обеспечивают целостность данных через унифицированный, надежный источник.

В современном бизнес-пейзаже системы ERP играют ключевую роль в управлении предприятиями различных размеров и отраслей. Для этих предприятий ERP стал так же неотъемлемым, как электроэнергия, которая питает свет.

В Sovbetov наши услуги по системам ERP тщательно разработаны для поднятия ваших бизнес-операций на новые вершины эффективности и согласованности. Мы специализируемся на разработке индивидуальных решений планирования ресурсов предприятия (ERP), созданных для удовлетворения уникальных потребностей вашей организации. Начиная от бесшовной интеграции разнообразных бизнес-процессов до управления данными в реальном времени, наши системы ERP предоставляют вам всеобъемлющие инсайты для принятия обоснованных решений. Будь вы маленьким стартапом или устоявшимся предприятием, наша преданная команда гарантирует, что ваше ERP-решение гармонично сочетается с вашим рабочим процессом, оптимизируя использование ресурсов и обеспечивая устойчивый рост. Почувствуйте трансформационную силу услуг по системам ERP от Sovbetov, где инновации и функциональность сливаются, чтобы поднять ваш бизнес в будущее с улучшенными процессами и повышенной производительностью.

Обзор кастомной ERP-системы

Мы предлагаем кастомную ERP-систему для вашей компании. Это комплексное решение для управления бизнесом, разработанное для оптимизации и интеграции различных аспектов деятельности организации. С широким спектром функциональных возможностей она обеспечивает эффективное управление персоналом, продуктами, клиентами, поставщиками, закупками, складскими операциями, логистикой и мног

Персонал:

У каждого сотрудника будет свой аккаунт/профиль. Они будут входить, используя свое имя пользователя/электронную почту и пароль.

  • Сотрудники на неполный рабочий день: Они имеют доступ к справочнику сотрудников, своему профилю, календарю, списку дел, объявлениям, задачам и обязанностям.
  • Сотрудники на полный рабочий день: Они имеют доступ к справочнику сотрудников, своему профилю, календарю, списку дел, объявлениям, задачам, обязанностям и анализу.
  • Менеджеры по персоналу: Они имеют доступ как сотрудники на полный рабочий день плюс доступ к информации о сотрудниках.
  • Менеджеры по складу: Они имеют доступ как сотрудники на полный рабочий день плюс доступ к информации о складах, клиентах, продуктах.
  • Логистические менеджеры: Они имеют доступ как сотрудники на полный рабочий день плюс доступ к информации о логистике, складах, поставщиках, контрактах, продуктах.
  • Менеджеры по продажам: Они имеют доступ как сотрудники на полный рабочий день плюс доступ к информации о продажах, складах, счетах-фактурах, клиентах, продуктах.
  • Менеджеры по закупкам: Они имеют доступ как сотрудники на полный рабочий день плюс доступ к информации о закупках, продажах, логистике, складах, счетах-фактурах, клиентах, поставщиках, контрактах, продуктах.
  • Административные помощники: Они имеют почти полный доступ ко всем функциональным возможностям ERP-платформы, за исключением доступа к базе данных и основным отчетам.
  • Менеджеры данных: Менеджеры данных имеют полный доступ ко всем функциональным возможностям ERP-платформы, за исключением доступа к базе данных.
  • Суперадминистраторы: Суперадминистраторы имеют максимальный уровень доступа и неограниченные операции и функциональные возможности в ERP-платформе.

Управление основными сущностями:

  • Сотрудники: Облегчает управление информацией о сотрудниках, их ролями и обязанностями. Менеджеры по персоналу могут добавлять/редактировать сотрудников. У сотрудников будет активный/пассивный статус, поэтому если сотрудник больше не работает в компании, менеджер по персоналу просто устанавливает его статус как пассивный.
  • Продукты: Позволяет каталогизировать и отслеживать продукты, включая уровни запасов и характеристики. Уполномоченные сотрудники могут добавлять/редактировать/удалять продукты.
  • Клиенты и поставщики: Управляет информацией о клиентах и поставщиках, транзакциями и коммуникациями. Уполномоченные сотрудники могут добавлять/редактировать/удалять клиентов и поставщиков.
  • Контракты: Менеджеры по закупкам могут заключать новые контракты между определенным поставщиком и компанией.
  • Закупки: Отслеживает процессы закупок, заказы на закупку и взаимодействие с поставщиками. Менеджеры по закупкам могут добав лять/редактировать/удалять закупки в рамках конкретного контракта.
  • Логистика: Оптимизирует логистические операции, включая доставку, прием и распределение. При инициации закупки логистика также должна быть инициирована одновременно с указанием даты погрузки, даты перемещения и крайнего срока доставки. Если логистика не предусмотрена, менеджер по закупкам может установить статус логистики как "ДОСТАВЛЕНО".
  • Себестоимость/Таможня: Здесь бухгалтеры рассчитают себестоимость для каждой закупки/логистики, включая расходы на таможенную пошлину.
  • Склад: Предлагает комплексное управление складом, включая отслеживание запасов и пополнение. Все доступные продукты будут перечислены на складе (их может быть несколько) с указанием их себестоимости (видимой для администраторов), доступного количества и цен на продажу.
  • Счета-фактуры: Интегрирована с продажами, она будет автоматически генерировать счета-фактуры в процессе продажи. Кроме того, уполномоченные сотрудники также могут создавать счета-фактуры вручную.
  • Продажи: Сотрудники по продажам (торговцы) могут продавать/торговать доступными продуктами на складе. Для начала процесса продажи будет кнопка начала продажи.

Управление персоналом:

  • Задачи сотрудников: Уполномоченные сотрудники могут назначать задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение. Это задача однократного выполнения.
  • Обязанности сотрудников: Уполномоченные сотрудники могут назначать сотрудникам обязанности и периодически отслеживать их выполнение. Это автоматически повторяющаяся обязанность с указанием частоты (раз в неделю, дважды в неделю, ежедневно, каждый вторник и т. д.
  • Очки сотрудников: Награждает сотрудников за действия в системе, с возможностью конвертации очков в денежные средства.
  • Заработная плата сотрудников: Рассчитывает заработную плату сотрудников на основе зарплаты, заработанных очков и штрафов.
  • Справочник сотрудников и профили: Предоставляет централизованный справочник сотрудников с подробными профилями.

Управление финансами и отчетность:

  • Транзакции: Отслеживает финансовые транзакции, включая доходы и расходы.
  • Счета-фактуры: Генерирует и управляет счетами-фактурами для продаж, закупок и услуг.
  • Отчеты о прибылях и убытках: Предоставляет подробные отчеты о прибылях и убытках (с графиками) для финансового анализа (принятия решений) в выбранном диапазоне дат. Администраторы могут видеть прибыль каждой продажи/торговли.
  • Отчеты о продажах: Предоставляет подробные отчеты о продажах (с графиками) для финансового анализа (принятия решений) в выбранном диапазоне дат. Администраторы могут видеть, какой сотрудник продал какое количество, какова была прибыль, включая список наиболее продаваемых продуктов.
  • Отчеты о складе: Предоставляет подробный отчет о складе (принятие решений) с текущими доступными запасами в каждом складе. Он покажет, какова себестоимость и стоимость продажи оставшихся запасов.
  • Отчеты о закупках и поставщиках: Предоставляет подробные отчеты о прибыльности (принятие решений) на основе каждой закупки, контракта и поставщика. Администраторы могут видеть, с каким поставщиком работа принесла какую прибыль.
  • Отчеты о клиентах: Предоставляет подробные отчеты о клиентах (принятие решений), показывая их статистику по продажам и их денежный баланс в компании. Он покажет, сколько продаж было сделано конкретному клиенту, сколько продуктов было продано ему, какова была прибыльность в этих продажах. Кроме того, он покажет, сколько денег у каждого клиента есть в компании в кредит или дебет.

Управление процессом торговли:

  • Процесс торговли/продажи: Управляет процессами торговли через 3 этапа: (1) настройка торговли, (2) подтверждение платежа и (3) доставка. Легко отслеживать/отслеживать статусы продаж, и будут отправляться уведомления на сайте, по электронной почте и через телеграмм при каждом изменении статуса. Система будет генерировать инструкционную форму, когда она проходит этап S2. В инструкционной форме будет информация о продукте, количестве, складе, клиенте, адресе доставки и т. д. Офицеры/менеджеры склада получат эту инструкционную форму и организуют доставку продукта клиенту.
  • Все торговые операции: Уполномоченные сотрудники могут просматривать/отслеживать все продажи/торговые операции на платформе с информацией о продукте, количестве, цене продажи, приблизительной прибыли/убытка, клиенте и многом другом.
  • Мои торговые операции: Каждый сотрудник может просматривать/отслеживать свои собственные продажи/торговые операции на платформе с информацией о продукте, количестве, цене продажи, приблизительной прибыли/убытка, клиенте и многом другом.
  • Страница сводной информации по торговым операциям: Предоставляет всесторонний обзор всех данных, относящихся к конкретным идентификаторам торговли. Все вопросы, такие как когда, что, кто, как и где, рассматриваются здесь.

Коммуникация и сотрудничество:

  • Объявления: Облегчает коммуникацию о встречах, специальных новостях и обновлениях.
  • Списки дел и календари: Организует задачи и расписания для повышения производительности.
  • Лиды/Запросы: Эффективно управляет лидами и запросами для лучшего управления продажами. На схеме канбана сотрудники могут добавлять/редактировать/удалять/финализировать лиды и запросы.

Уведомления:

  • Уведомления на сайте и по электронной почте: Уведомляют пользователей о действиях и обновлениях в системе.
  • Уведомления в группах Telegram: Отправляют уведомления в определенные группы Telegram для улучшенной коммуникации.

Заключение:

Кастомная ERP-система - мощный инструмент для бизнеса, стремящегося к эффективному управлению своей деятельностью. С ее обширными возможностями и функционалом она позволяет организациям оптимизировать процессы, улучшать сотрудничество и принимать решения на основе данных, что в конечном итоге приводит к повышению производительности и прибыльности.